外籍考生资格审查须知及相关资料搜集整理要求

一、外籍考生资格审查须知

（一）文件依据黔府办发2020（26号）

（二）工作程序

1、学校排查；2、召开会议（学校、学生及家长会）；3、搜集资料（学生、家长及学校）；4、初步审查（学校）；5完善资料（学校）；6、上报资料（区考试院）

二、相关资料搜集整理要求

（一）、资料要求

1、资料要规范、填写字迹要清晰。

2、所有资料上报的一式三份，三份资料必须一致，（学校留存一份、区一份、市一份），外籍考生资格审查表原表每个考生达不到三份，不够的要求用彩色复印，送市的必须是原表。

3、学校提供外籍考生花名册（纸质版、电子版），初步审查意见（是否正常报考）。

4、佐证材料用A4纸双面复印，尽量保持1：1比例，彩色、黑白均可，必须清晰。户口簿首页、家长身份证正反面、考生身份证正反面复印在正面，家长户口页、考生户口页复印在背面。也可分别复印成多页，但不能人工剪切后用胶水粘贴。考生照片粘贴要牢固，建议用液体胶水，不能使用双面胶和固体胶。所有材料只能复印或扫描后打印，不能用手机照相打印。

5、考生实际就读学校必须要核准，不能空挂学籍。凡不在本校实际就读的考生，审查表上 “在何地何校实际就读”中就不要填写或者标注上“有学籍未实际就读”。跨县市转学的考生各地要进行全面核查，可采取实地走访的方式或者发函到对方学校所在的教育行政部门进行核查。

6、审查表中的签字要一致（可以盖私章），不得代签。如：同一班级的班主任签字要一致，同一学校校长签字要一致，学籍审查人签字要一致，派出所(村、社区出具的证明）同一经办人签字要一致。

7、按照文件要求要把材料收集齐全，不要漏缺。2023年原则上不再接受补报的材料。提醒一下，现在居住证办理只要到社区出具居住半年及以上的证明，拿证明到派出所办理居住证不用等半年了，居住证的有效日期必须是从高一入学的9月1日算起，一律按文件和外籍考生报考条件须知的要求提供上报材料。

8、外籍考生资格审查表上的照片统一用白底1寸彩色照片。

9、考生有转学的，必须要提供转学手续（中小学生转学表）

10、户口户主是父或母的同一户口，关系不明确的（如户主张三，小孩李四，户口关系栏没有注明张三之子），可以提供出生证明，也可以到村（社区）出具关系证明，也可以是审查人在附件上签系同一户口，并签字，写上日期，盖上学校公章也认可）。

11、户口户主是爷爷奶奶或者是其他亲属的，可以提供出生证明，也可以到村（社区）出具关系证明。

12、相关证明出具必须规范（范例附后）

13、资料摆放顺序，按照考生符合的相应条款提供的资料顺序摆放整齐。（见目录）

14、所有原件均由各学校负责审查，所有附件均要签与原件相符，签字、并盖公章。

15、考生资料上交要求：1.考生按“红表+印证资料”上报，红表和印证资料不能分开装袋；2.考生资料不能用订书针装订或胶水(不粘胶）粘贴，若有学校是用订书针装订或用胶水(不粘胶）粘贴的，就请你们派人过来取下订书钉或撕开粘粘的资料。一律用小夹子，便于审核后的扫描工作。

（三）相关证明出具范例

1、小学就读证明

XX学生，性别、身份证号，学籍号，于X年X月至X年X月在XX学校实际就读。

       特此证明

                                   XX学校

                                证明人：XX

                               XX年XX月 XX日    

     如果考生在同一个学校不满6年，必须在相应学校继续出具证明。证明要到县级学籍管理部门盖章。

2、关系证明

XX学生、性别、民族、身份证号、出生年、月、日，与XX、性别、民族、身份证号、出生年、月、日系XX关系

特此证明

                                   XX村（社区）

                                证明人：XX

                               XX年XX月 XX日    

3、              高中毕业证明

XX学生，性别、身份证号，学籍号，于X年X月至X年X月在XX学校就读，于X年X月毕业。

特此证明

                                   XX学校

                                证明人：XX

                               XX年XX月 XX日   

二、对资料审核人要求

1、资料审核人一定要高度认真负责，严格把关。

2、资料审核人发现资料有弄虚作假，一定不要上报

3、资料谁审核，谁签字，谁负责。

4、户口户主是父或母的同一户口，关系不明确的（如户主张三，小孩李四，户口关系栏没有注明张三之子），可以提供出生证明，也可以到村（社区）出具关系证明，也可以是审查人在附件上签系同一户口，并签字，写上日期，盖上学校公章也认可）。

5、居住证的有效期必须从高一入学的9月1日算起。